skip to content

Docfile - Promovierendenerfassung und -verwaltung

Docfile ist das Online-Registrierungssystem für Promovierende der Universität zu Köln. Ab sofort wird Docfile zur Registrierung und in Kürze zur Verwaltung aller Promovierenden genutzt werden. Bei Fragen zu Docfile wenden Sie sich bitte per E-Mail an medfak-docfile@uni-koeln.de

Für Promovierende der Medizinische Fakultät für die Grade Dr. med. und Dr. med. dent. ist der Besuch des Moduls I der Graduiertenschule Human- und Zahnmedizin Voraussetzung für die Registrierung in docfile.

Rückfragen zur Registrierung richten Sie bitte ausschließlich an medfak-docfile@uni-koeln.de

Weiterführende Informationen zum Hochschulstatistikgesetz und Docfile finden Sie hier.

Benötigte Unterlagen

Um die von Ihnen in Docfile bei der Registrierung angegebenen Daten überprüfen zu können, benötigt das Docfile Team folgende Unterlagen:

  • eine Hochschulzugangsberechtigung (in der Regel ein Abiturzeugnis)
  • Immatrikulationsbescheinigung des ersten Semester (eine Studienverlaufsbescheinigung für jedes von Ihnen begonnene Studium)
  • ggf. Abschlusszeugnis (Bachelor, Master, Staatsexamen)
  • ggf. Nachweise über die Module II und III (Exposé 3 Monate nach Themenvergabe)

In Docfile können Sie die weiteren Nachweise (Modul II und III) als PDF hochladen. Wenn der Schlüsselqualifikationskurs ein Kurs der Medizinischen Fakultät war, der auch im Rahmen des Humanmedizinstudiums absolviert wurde, finden Sie den Nachweis im transcript of records aus KLIPS. Bei externen Kursen müssen Sie sich eine Teilnahmebescheinigung ausstellen lassen. Die Formblätter für Exposé/Vortrag finden Sie auf der Homepage der GSHZ.

Die Unterlagen laden Sie bitte in Ihrer Doktorandenakte unter dem Reiter „Dokumente“ hoch und bestätigen es per Mail an medfak-docfileSpamProtectionuni-koeln.de. Rückfragen zu diesen Vorgang richten Sie bitte ebenfalls nur an diese E-Mailadresse.