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Docfile - Promovierendenerfassung und -verwaltung

Docfile ist das Online-Registrierungssystem für Promovierende der Universität zu Köln und wird zur Registrierung und Verwaltung aller Promovierenden genutzt. Wenn Sie eine Promotion beginnen möchten, registrieren Sie sich bitte in Docfile.

Bei Fragen zu Docfile für die Grade Dr. med. und Dr. med. dent. wenden Sie sich bitte per E-Mail an medfak-docfile@uni-koeln.de

Rückfragen zur Registrierung richten Sie bitte ausschließlich an medfak-docfile@uni-koeln.de

Weiterführende Informationen zum Hochschulstatistikgesetz und Docfile finden Sie hier.

Benötigte Unterlagen

Um die von Ihnen in Docfile bei der Registrierung angegebenen Daten überprüfen zu können, benötigt das Docfile Team folgende Unterlagen:

  • Exposé mit unterschriebenem Formblatt
  • eine Hochschulzugangsberechtigung (in der Regel ein Abiturzeugnis)
  • Immatrikulationsbescheinigung des ersten Semesters (eine Studienverlaufsbescheinigung für jedes von Ihnen begonnene Studium)
  • Abschlusszeugnis (M1 Staatsexamen und nach Beendigung des Studiums M3 Staatsexamen)
  • Nachweise über einen Schlüsselqualfikationskurs und den Vortrag

In Docfile laden Sie die Nachweise bitte ausschließlich als PDF hoch. Wenn der Schlüsselqualifikationskurs ein Kurs der Medizinischen Fakultät war, finden Sie den Nachweis im transcript of records aus KLIPS. Bei externen Kursen müssen Sie sich eine Teilnahmebescheinigung ausstellen lassen. Die Formblätter für Exposé/Vortrag finden Sie auf der Homepage der GSHZ.

Die Unterlagen laden Sie bitte in Ihrer Doktorandenakte unter dem Reiter „Dokumente“ hoch und bestätigen es per Mail an medfak-docfileSpamProtectionuni-koeln.de. Rückfragen zu diesen Vorgang richten Sie bitte ebenfalls nur an diese E-Mailadresse.