Evaluation der Lehre
Lehrveranstaltungsevaluation
Die Evaluation der Lehrveranstaltungen wird derzeit zentral via EvaSys durchgeführt. Zu Beginn des jeweiligen Semesters werden für alle Lehrveranstaltungen in EvaSys die entsprechenden Erhebungen vom Studiendekanat eingestellt. Die Studierenden können an dem jeweilig letzten Veranstaltungstag evaluieren. Hierfür werden den Studierenden automatisiert die Evaluationslinks in der Nacht auf den letzten Veranstaltungstag per E-Mail zugeschickt. Darüber hinaus erhält die dozierende Person des letzten Veranstaltungstages einen QR-Code zur unterstützten Erhebung. Die Evaluationen bleiben in der Regel mindestens eine Woche nach dem letzten Veranstaltungstag offen.
Damit Sie sich selbst einen Eindruck von den verwendeten Fragebögen machen können, haben wir hier eine Dummy-Evaluation für reguläre Veranstaltungen und eine Dummy-Evaluation für (Block)Praktika verlinkt.
Die Ergebnisse der Evaluationen werden im Anschluss den Lehrpersonen automatisiert per E-Mail zur Verfügung gestellt.
Personenbezogene Lehrevaluation
Die Qualität der Lehrveranstaltung wird anhand subjektiver Einschätzungen der Studierenden erfasst. Um diese für die personenbezogene Lehrevaluation verwenden zu können, wird ein mit der Universität abgestimmter Fragebogen verwendet. Auf Wunsch kann dieser Fragebogen auch auf Englisch angefordert werden.
Damit Sie sich selbst einen Eindruck von dem Fragebogen machen können, haben wir hier eine Dummy-Evaluation verlinkt.
Sie möchten eine personenbezogene Lehrevaluation für Ihre Lehrveranstaltung? Gerne! Kontaktieren Sie uns einfach via E-Mail. Sie erhalten von uns für Ihre Lehrveranstaltungen persönliche QR-Codes und Links, mit denen die Studierenden Ihre Unterrichtsstunde evaluieren können.
Da es sich hierbei um personenbezogene Evaluationen handelt, müssen Sie selbst die QR-Codes bzw. die Links den Studierenden mitteilen. Wir empfehlen eine entsprechende Folie am Ende Ihrer Präsentation einzuführen, so dass die Studierenden vor Ort von Ihnen aufgefordert werden, mit Hilfe des eigenen Handys oder Tablets zu evaluieren.
Wir können aus datenschutztechnischen Gründen erst ab 3 Rückläufen von Studierenden die Evaluation auswerten.
Die Ergebnisse der Evaluationen werden Ihnen automatisch jeweils am Ende des Semesters, also in der Regel nach dem 28.02. für ein Wintersemester und nach dem 31.08. für ein Sommersemester, zugeschickt.
Eine Beispielauswertung haben wir hier für Sie.
Weitere Fragebögen
EvaSys erlaubt neben der reinen Lehrevaluation auch weitere Fragebögen einzusetzen.
Sie möchten kurzfristig die aktuellen Interessen Ihres Kurses erfassen, um Ihre Lehre anpassen zu können? Sie möchten einen kompletten Studienabschnitt erheben? Oder möchten Sie Ihr Symposium auswerten? Kein Problem! Die Fragebögen können entsprechend den Bedürfnissen der Lehrperson / des Fachbereichs gestaltet werden.
Falls Sie Interesse an einem ergänzenden Fragebogen haben, dann schreiben Sie uns einfach eine E-Mail.
Disclaimer
Allgemeine Aspekte
Die Med-Fakultät evaluiert ihr Lehrangebot, so wie dies im Landeshochschulgesetz vorgesehen ist (§ 7 (Abs. 2) und § 4 HG NRW). Wie die Evaluation konkret gestaltet wird, liegt in der Verantwortung der Med-Fakultät, so steht es in der Evaluationsordnung (EvaO) für Lehre und Studium der Universität zu Köln (siehe § 3 (Abs. 1)). Die Evaluation wird mit der Evaluationssoftware EvaSys der Electric Paper GmbH durchgeführt. Mit Hilfe der Software EvaSys können Online- und Papierbefragungen durchgeführt werden. Im Sinne des Umweltschutzes führt die Med-Fakultät in der Regel Onlinebefragungen durch.
Wer speichert und verarbeitet Ihre Daten?
Verantwortlich für die Evaluationssoftware ist das Rektorat der Universität zu Köln, vertreten durch die amtierende Prorektorin/den amtierenden Prorektor für Lehre und Studium:
Prorektorat für Lehre und Studium
Albertus-Magnus-Platz (Hauptgebäude)
50931 Köln
prorektorat-lehre-studium@verw.uni-koeln.de
Tel. +49 (0) 221 470-7234
Die Amtsinhaberin/der Amtsinhaber fungiert als Betreiberin/Betreiber von EvaSys und wird ihrerseits/seinerseits vertreten durch die Leitung der Zentralen Evaluation von Studium und Lehre| Hochschulforschung:
Universität zu Köln
Prorektorat für Lehre und Studium
Zentrale Evaluation von Studium und Lehre | Hochschulforschung
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Büro: Aachener Str. 209, 50931 Köln
Wen können Sie bei Fragen zum Datenschutz an der Universität zu Köln ansprechen?
Datenschutzbeauftragter der Universität zu Köln
Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln
https://verwaltung.uni-koeln.de/stabsstelle02.3/content/
Wen können Sie zu Fragen rund um EvaSys und die Evaluation von Studium und Lehre ansprechen?
Zentral:
Zentrale Evaluation von Studium und Lehre | Hochschulforschung
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Büro: Aachener Str. 209
50931 Köln
Tel.: +49 (0) 221 470-1003
Dezentral:
Med-Evaluationen
Joseph-Stelzmann-Str. 20
Gebäude 42, UG. 003
50931 Köln
Welche Daten verwenden wir von Ihnen?
Lehrpersonen:
- Name
- E-Mailadresse
- Name der Lehrveranstaltung
- Akademischer Titel
Studierende:
- IP-Adressen
- Es ist gewährleistet, dass keine Verbindung zwischen den Befragungsergebnissen und den IP-Adressen hergestellt werden kann
Wie lange werden die Daten bei uns gespeichert?
Die Daten werden im System mindestens für die Dauer eines Evaluationszyklus (Vorbereitung, Erhebungsphase, Nachbereitung und Auswertung) gespeichert.
Was machen wir mit Ihren Daten?
- Lehrpersonen erhalten ihren Ergebnisbericht, sofern die Zustimmung vorliegt, per E-Mail aus dem System versendet.
- Der Dekan kann zur Qualitätskontrolle von Veranstaltungen Daten bei uns anfordern und einsehen.
Dürfen wir Ihre Daten nutzen?
Die Evaluationsordnung der Universität zu Köln erlaubt in § 6 die Datenverarbeitung für Evaluationszwecke. Darüber hinaus ist auch in der Einschreibeordnung der Universität zu Köln festgelegt, dass personenbezogene Daten von Studierenden „zum Zwecke der Befragung im Rahmen der Qualitätssicherung und von Evaluationen“ (§1) genutzt werden dürfen.
Wie lange bleiben Ihre Daten bei uns?
Zum Zweck der Qualitätssicherung werden mindestens die Daten der letzten drei Studienjahre archiviert.
Die vollständigen Evaluationen werden von Med-Evaluationen archiviert und sind lediglich für den Dekan und die Mitarbeiter der Med-Evaluationen einsehbar.