Antrag und Procedere: PJ-Aufwandsentschädigung 

Hinweis: Datei bitte herunterladen und mit pdf-Reader öffnen, im Browser sind nicht alle Funktionen des Formulars verfügbar. 

Anleitung: Klick rechte Maustaste -> " Link speichern unter" z.B. auf Desktop -> gespeicherte Datei kann geöffnet werden.  Anleitung mit Screenshots

Bitte beachten Sie eine gleichzeitige Anstellung als Studentische Hilfskraft (SHK) und den Erhalt der PJ-Vergütung ist nicht möglich!
Hinweise: Der Vertrag wird an die angegebene  Adresse postalisch versendet:- wenn möglich “Kölner Adresse” angeben und an das “C/O” denken bei Untermiete.
Rückfragen bitte per Mail stellen und immer eine Rückrufnummer angeben. 
Den Antrag bitte vollständig ausfüllen.

Ansprechpartnerin

Christiane Tschawdarow

Personalmanagement - Geschäftsbereich Personal
Universitätsklinikum Köln (AöR)
E-Mail: praktikanten@uk-koeln.de
Telefon: 0221 478 - 32768

Die Personalnummer und das Initialpasswort für das Windowskonto erhalten Sie nach Abgabe der Unterlagen zur Zahlung der PJ-Aufwandsentschädigung mit Ihrem Vertrag postalisch. 
Bei Verlust des Windowskonto Initialpassworts können Sie sich eine Zweitschrift unter Vorlage Ihres Personalausweises im PersonalSevicePoint (Kerpener Str. 68 Gebäude 1, 50937 Köln) abholen (bitte Öffnungszeiten beachten).

Einen Zugang zum Orbis System muss Ihre Station separat bei dem IT-Serviceportalbeantragen. Hierfür ist ebenfalls die Personalnummer notwendig.

Bei IT-Störungen hilft die UK-IT:

UK-IT Hotline: Tel: 0221 478 - 7555
IT-Serviceportal: https://ism.uk-koeln.de/
Servicezeiten: Montag-Freitag, 07:30-16:00 Uhr

1. Link:

E-Learning-Plattform der Uniklinik Köln (eigeneständiges Uniklinik-ILIAS): Login (nur im Intranet Uniklinik erreichbar)

2. Anmeldung:

Im Verlauf der Anmeldung (Link oben) werden Sie auf die ILIAS-Lernplattform der Uniklinik Köln weitergeleitet. 
Achtung: Es handelt sich hier nicht um die ILIAS-Lernplattform der Universität zu Köln, welche Sie schon mit Ihrer Smail-Adresse als Login nutzen.

Schritte zu den ORBIS-Schulungen:

1.  Link unter Punkt 1 anklicken
2. Kapitel ORBIS Schulungen auswählen

Sie können sich individuell die Lerneinheiten heraussuchen, die Sie für Ihre alltägliche Arbeit mit ORBIS benötigen.
Für Ihren PJ-Einsatz empfehlen wir Ihnen folgende E-Learnings:

• ORBIS Einführung
• ORBIS Stationsgrafik
• ORBIS Terminbuch
• ORBIS Terminbuch - Erweitertes Wissen
• ORBIS DRG-Workplace - Diagnosen und Prozeduren
• ORBIS Arztbrief
• ORBIS Arztbrief - Erweitertes Wissen
• ORBIS OP-Bereich
• Xero Viewer (Webviewer PACS)

Bitte klären Sie mit Ihren Ansprechpartnern vor Ort, welche Orbis Funktionen für Sie relevant sind und schauen sich die entsprechenden Module an.

Bei Fragen zu den E-Learnings bitte wenden an:

Mail: ilias-administration@uk-koeln.de

Bei Problemen mit dem ORBIS-Konto (nach der Beantragung und Abholung im Personal Service Point) wenden Sie sich bitte an:

Hotline der uk-it
Telefon: 0221- 478 7555        
IT-Serviceportal

Dies ist ein Berichterstattungssystem zur vertraulichen und auf Wunsch auch anonymen Meldung von kritischen Ereignissen oder auch Beinahe-Fehlern in der Patientenversorgung.

zum Formular

weitere Informationen

Sollten Sie bereits in Köln studiert haben, können Sie Ihren Studierenden Uniklinik-Ausweis weiter verwenden.

Sollten Sie zum PJ zu uns gewechselt haben, suchen Sie bitte Herrn Ersin Kis auf und lassen einen Uniklinik-Ausweis ausstellen.

(Geb. 1, Kerpenerstrasse 68, Bauteil C, EG R.27, Tel. 0221-478-96788, Öffnungszeiten: Mo-Do. 09.00-12.00 + 13.00-15.00, Fr. 09.00-12.00 + 13.00-14.00 Uhr)

Dafür benötigen Sie:

• den Immatrikulationsnachweis über die Zweithörerschaft an der Universität zu Köln (finden Sie in Ihrem Klips-Account)
• den PJ-Zuteilungsbescheid aus dem Studiendekanat
• ein amtliches Dokument (Personalausweis/Reisepass)

Um sich für die Arbeitskleidung freischalten zu lassen, legen Sie bitte folgende Dokumente persönlich in der Wäscherei vor:

• den Immatrikulationsnachweis über die Zweithörerschaft an der Universität zu Köln (finden Sie in Ihrem Klips-Account)
• den PJ-Zuteilungsbescheid aus dem Studiendekanat
• den Uniklinik Köln Ausweis

Ihnen steht eine Arztausstattung zu, bestehend aus: 

2 Damen- oder Herrenkittel, 2 weiße Schlupfkasacks, 2 weiße Schlupfhosen

Den Standort des Automaten, wo Sie Ihre Wäsche wechseln legen Sie selbst fest. Zur Auswahl stehen folgende Standorte:

1) Bettenhaus 2) Herzzentrum 3) Frauenklinik 4) CIO 5) HNO

Textillogistik
Versorgungszentrum
Gebäude 7
Ebene 01 (EG)

Gleueler Straße 70

50931 Köln
Tel: 0221 478 5324

Die Einteilung in Tertialen in der Uniklinik (z.B. Intensivstation, Ambulanz, Spezialdisziplin) erfolgt durch die zuständige Klinik

(z.B. in der Inneren Medizin durch Yvonne Görzig und Claudia Quirl: lehre-innere(at)uk-koeln(dot)de, in der Chirurgie durch Frau Viola Nitsche: viola.nitsche(at)uk-koeln(dot)de).

Bitte wenden Sie sich bei diesbezüglichen Fragen nicht an das Studiendekanat.

Bitte beachten Sie die Wünsche in der Inneren Medizin, erst nach der durch die Klinik versendeten Aufforderung (8-10 Wochen vor Tertialbeginn), abzugeben. Fragen bezüglich der Einsätze sind natürlich immer möglich.