Die CCF der Medizinischen Fakultät stehen internen Nutzer*innen, Kooperationspartner*innen und externen Nutzer*innen zur Verfügung. Die einzelnen Gruppen sind wie folgt definiert:

• Interne Nutzer*innen: Alle Mitarbeiter*innen der Medizinischen Fakultät, einschließlich Gastwissenschaftler*innen und Stipendiat*innen
• Kooperationspartner*innen: außeruniversitäre Forschungsinstitutionen, mit denen eine Kooperationsvereinbarung vorliegt (z.B. MPG, DZNE, DLR); Verbundprojekte, wie z.B. innerhalb eines SFB
• Externe Nutzer*innen: Alle anderen Nutzer*innen

Übergeordnet werden die Central Core Facilities durch eine Koordinationsstelle organisiert, welche sich strategisch und operativ mit der Entwicklung beschäftigt.

Die einzelnen Core Facilitites werden durch eine wissenschaftliche und durch eine technische Leitung geführt sowie inhaltlich und strategisch durch eine Fokusgruppe unterstützt.

In regelmäßigen Abständen wird innerhalb der Fokusgruppe über aktuelle Kennzahlen der Core Facility diskutiert. Daraus ableitende Verbesserungen, durch die die Effizienz und Wirksamkeit der jeweiligen CF gesteigert werden kann, werden als Empfehlungen über den Beirat CCF (Vertretung des Dekanats, wissenschaftlichen Leitungen der Core Facilities, Koordinator für CCF) an das Dekanat adressiert.

Die Erwähnung der Nutzung unserer Core Facilities in Ihren Publikationen ist für uns ein wichtiger Indikator und entscheidend für die Aufrechterhaltung der Finanzierung und weiteren Investitionen. Daher sind Nutzer*innen dazu verpflichtet, die Core Facility in einer Veröffentlichung zu erwähnen.

Die Art der Danksagung/ Berücksichtigung hängt vom Umfang der erbrachten Leistungen der jeweiligen Core Facility ab. Im Einklang mit den Verwendungsrichtlinien der DFG (Kapitel 13.1 Pflicht zur Veröffentlichung) sollen die CCF sowie die durch die DFG geförderten Projekte in folgender Form in den Danksagungen berücksichtigt werden:

„We acknowledge [name person] and the Central Core Facility [name Core Facility] at the Medical Faculty, University of Cologne for the support in acquisition (and analysis) of the data funded by the Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) – Projektnummer(n) [project number].“

Core Facilities, deren Geräte durch eine Großgeräteförderung der DFG finanziert wurden, stellen die jeweiligen Projektnummern auf ihrer Internetseite zur Verfügung. Stellt eine Core Facility keine Projektnummer zur Verfügung, ist trotzdem die gleiche Danksagung zu verwenden, ohne Angabe der Projektnummer. Geht die geleistete Arbeit der Core Facility über den gewöhnlichen technischen Support hinaus und beinhaltet z.B. die Entwicklung neuer Methoden, Versuchsplanung, umfangreiche Auswertung oder ähnliches, sind die beteiligten Mitarbeiter*innen der Core Facility, unter Berücksichtigung der guten wissenschaftlichen Praxis, als Co-Autor*innen zu nennen.